400电话(400 telephone)是一种主被叫分摊业务,即主叫承担市话接入费,被叫承担所有来电接听成本,现在广泛用于多行业售前售后服务咨询方面。
假如只不过如此的话,400电话就有点大材小用了。400电话不只能作为企业的服务热线,还能帮助企业管理公司,提升工作率,只不过这类功能有些企业并不了解了解,今天我们就为大伙解说一下,申请400电话不止是用来接电话的。
400电话的优势功能:
IVR
“你好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3……”
开通IVR(智能语言导航)的400号码,在顾客拨打时,会先听到上条提示,系统会依据拨打人的按键选择,自动以后电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司商品介绍的录音。 这是企业呼叫中心的常用功能,大大提升了企业的服务效率。
智能来电转接
可以将不同时间的来电转接到不一样的号码接听,譬如工作时间可以以后电转接至公司座机,夜间可以转接至客服职员手机。
可以将不同区域的来电转接到不一样的号码接听,譬如华北区域的来电转接至A、B、C号码接听、华南区域的来电转接至E、F、G号码接听。
认可度调查
“你对本次服务认可吗?很认可请按1、认可请按2、不认可请按3!”
开通此功能后,在顾客挂机前,系统会自动向顾客播放此条语音,让顾客对本次通话认可度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。 这是一个规划有序的客服中心的一般做法,能让公司准时发现问题,对客服职员更是起到了非常不错的监督测评用途。
综合以上所说,400电话对企业的进步有着要紧有哪些用途,特别可以帮助公司来进行管理,这个方面是不能不承认。真的的去认识电话的主要用途,并且对每个方面的状况都有知道,以后才能更好的去用。